Assistentvoor1dag - ondernemers met meer werk dan tijd

Hoe hou jij alle ballen in de lucht?

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Tue, 06 Nov 2018 00:00:00 GMT

Als Zelfstandig Professional is het de uitdaging om alle ballen in de lucht te houden.

Je moet wel aan 1000 dingen tegelijk denken. Opdrachten voorbij laten gaan omdat je er gewoonweg geen tijd meer voor hebt is natuurlijk geen optie, zeker niet als je nog in de opbouwende fase bent. Je zit dan - vaak niet geheel vrijwillig - ’s avonds of de weekenden en tijdens vakanties nog te werken om achterstanden in te halen of om alvast vooruit te werken. Er komt nu eenmaal meer bij kijken dan alleen opdrachten voor je klanten uitvoeren.

Naast opdrachten uitvoeren sta je er als ZP'er vaak alleen voor als het gaat om het bepalen van je strategie. En wie 'checkt' of je nog op het goede spoor zit, want soms loop je door alle drukte een soort ‘bedrijfsblindheid’ op. Je dendert maar door zonder tijd te hebben om even achterover te leunen, de situatie te analyseren, of om te kijken wat goed gaat en wat verbeterd kan worden.

Assistentvoor1dag is heel ervaren op het gebied van het reilen en zeilen van een backoffice en ziet daardoor mogelijkheden voor innovatie, verbetering en vernieuwing. Zij neemt bovendien werk uit handen, zodat er ruimte komt om aan de verdere groei van je onderneming te werken. Assistentvoor1dag is er op gericht bedrijfsprocessen efficiënt(er) in te richten waardoor er minimaal inzet van een persoonlijk assistent nodig is. Zij helpt met het inrichten van een efficiënt offerte- en factureringsproces waardoor de schoenendoos, waar eerst de losse bonnetjes in bewaard werden, bij het oud papier kan. Door een opgeschoond en gestructureerd digitaal archief kan je je documenten snel en eenvoudig terug vinden.

Met behulp van ICT-oplossingen kijkt zij hoe ze jouw organisatie slimmer kan inrichten. Koester je je papieren archief, dan kijkt ze of daar nog mogelijkheden zijn om efficiency in aan te brengen. Door alleen al je backoffice uit te besteden kun je je meer richten op jouw kerntaken, jouw specialisatie. Er komt tijd vrij om te netwerken, nieuwe opdrachten binnen te halen, je omzet te verhogen en daarmee de groei van je onderneming te realiseren.

En last but not least: door de kennis en de ervaring met het opzetten van diverse organisaties denkt Assistentvoor1dag als sparringpartner met je mee. Bespreek met haar wat jouw gedachten zijn, of je nog op het juiste spoor zit en wat je eerstvolgende stap kan zijn.

Assistentvoor1dag kan je inschakelen zo veel en vaak als je wilt: per dag, 1 dag per week, 1 dag per maand of per andere periode. Het is kosteneffectief want je ontvangt alleen een factuur voor de gewerkte uren.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Wat heb jij in de herfstvakantie gedaan?

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Mon, 29 Oct 2018 00:00:00 GMT

Ik heb de avonden in de herfstvakantie gewerkt. Ja, echt! En dat terwijl ik ondernemers die ’s avonds, in het weekend en ook nog in de vakanties doorwerken, adviseer om werkzaamheden uit te besteden. En dan werk ik zelf wel de avonden? Ja, en met veel plezier! Zo kon ik in de herfstvakantie overdag met mijn kleindochter van 5 jaar leuke dingen doen. En… zo kon ik er ook voor mijn opdrachtgevers zijn. En die kleine meid? Die dacht dat ik - de hele week dat ze bij ons logeerde - niet hoefde te werken. Terwijl zij sliep voerde ik de werkzaamheden voor mijn opdrachtgevers uit. Het was een groot feest voor ons allebei.

Vrijheid om zelf werktijden in te delen
En nu is mijn werkschema weer teruggedraaid naar overdag werken en de avonden vrij zijn. Ik ben hier nog wel steeds flexibel in. Omdat ik mijn opdrachten vaak vanuit mijn kantoor aan huis uitvoer of vanaf een flexibele werkplek met andere ondernemers, kan ik mijn tijd zelf indelen. Ik heb de vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer ik aan het werk ben. Dus heb ik een klus nog niet af? Is er een deadline? Had ik overdag tijd nodig voor privézaken? Dan kan ik uitwijken naar de avonden.

Heb jij dat als succesvolle ondernemer ook?
Kun jij ook besluiten om overdag vrij te zijn en alleen de avonden te werken? Of is het bij jou noodzaak om overdag èn de avonden te werken? Loop je anders achterstand op met je administratie, het versturen van je offertes en het versturen van je facturen? Kom je anders niet toe aan netwerken en nieuwe opdrachten binnenhalen? Of loop je achterstand op met het beantwoorden van je e-mails en blijven er nog meer ‘Things-To-Do-Today’ dingen liggen?

Een ondernemer is nu eenmaal gewend om alles zelf te doen. Logisch toch? Als je start als ondernemer en nog niet over voldoende financiële middelen beschikt, dan moet je wel! Maar… als je eenmaal opdrachten hebt en facturabele uren kunt maken, waarom zou je daarnaast dan nog alles zelf doen? Want overdag er voor je klanten zijn om in de avonden, weekenden en vakanties allerlei bijzaken uit te voeren, kunnen je op den duur wel eens te veel worden en het plezier in je zelfstandig ondernemerschap wegnemen.

Waarom besteed je geen werk uit?
Zodat je naast het uitvoeren van je opdrachten ook tijd overhoudt om in te kunnen zetten in je onderneming? En wat te denken van extra tijd voor privézaken? Hoe fijn zou het zijn als je tijd overhoudt om op adem te komen?

Werk uitbesteden levert geld op
Hoe? Bedenk maar eens wat je allemaal kan doen als je allerlei bijzaken uitbesteedt. Je kunt dan rustig nadenken over de strategie van je onderneming, nieuwe opdrachten binnenhalen, je onderneming laten groeien. En daarbij: ieder zijn vak! Jij doet naar alle waarschijnlijkheid veel langer over het uitvoeren van je administratie, het opstellen van offertes en facturen en het bijhouden van sociale media dan een ervaren Virtueel Professional (VP) die daar veel meer ervaring mee heeft. Een VP is er wekelijks of maandelijks een paar uur mee bezig terwijl jij er misschien uren, zo niet dagen per week/maand mee bezig bent. Dus het uitbesteden van werk levert jou extra vrije tijd op waarin je je onderneming kunt laten groeien en tijd kunt creëren om aan je privéleven te besteden.

Nieuwsgierig geworden?
Onder het genot van een kop koffie/thee, wissel ik graag van gedachten met je. Dan leg ik je uit wat ik voor jou kan betekenen. Dat gesprek hoeft niet lang te duren. Lang genoeg om jou uit te dagen mijn hulp aan te nemen zodat jij je weer volledig op je eigen onderneming kunt richten en kunt doen waar jij de beste in bent!

Assistentvoor1dag kan je inschakelen zo veel en vaak als je wilt: per dag, 1 dag per week, 1 dag per maand of per andere periode. Het is kosteneffectief want je ontvangt alleen een factuur voor de gewerkte uren.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Een leven zonder websites denkbaar? Nog 'maar' 25 jaar geleden wel!

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Tue, 09 Oct 2018 14:23:07 GMT

En ik kan het weten! Want ik was 1997-1998 de projectassistent èn dagvoorzitter van Oprit MKB, een grootse campagne van Instituut voor Midden- en Kleinbedrijf (IMK) om internet te promoten. Ongeveer driekwart van de bedrijven was toen nog niet op internet aanwezig en had dus ook geen website. Volgens IMK was onbekendheid met het Internet hiervoor de belangrijkste reden. Daar moest verandering in komen! Dus ontstond het initiatief om de kleine en middelgrote bedrijven (MKB) de elektronische snelweg op te krijgen.

Het initiatief dat genomen werd kwam voort uit het Stimuleringsprogramma Ontwikkeling Elektronische Diensten (Sp.OED), werd aanbevolen door VNO-NCW en Koninklijke Vereniging MKB Nederland en ondersteund door het Ministerie van Economische Zaken. Laatstgenoemde stopte toentertijd 0,5 miljoen gulden (ca. € 220.00,-) in de campagne.

Het MKB werd landelijk uitgenodigd en in de uitnodiging (1997) stond onder andere dit:

“Er worden nu al zaken gedaan via het Internet. Wellicht glimlacht u en haalt u uw schouders op. Toch is het de toekomst. Want de prognoses wijzen op een explosieve groei van omzet via het Internet. Binnen vier jaar 6 à 8 miljard! Wist u dat in Nederland nu al 15% van het bedrijfsleven op het Internet opereert? In USA is dat zelfs 50%. Denkt u alleen eens in wat dat aan concurrentie betekent.”

In samenwerking met innovatiecentra en Kamers van Koophandel organiseerde IMK 48 landelijke voorlichtingsbijeenkomsten van Den Helder t/m Maastricht, Groningen t/m Vlissingen en vele steden daar tussen in. Uiteindelijk hebben zo’n 3.000 ondernemingen en 4.000 personen de voorlichtingsbijeenkomsten bezocht.

IBM/Roccade gingen een samenwerking aan, participeerden in het project en haakten in op de grootschalige campagne die gestart was om de elektronische snelweg te promoten. Zij gaven de kleine en middelgrote ondernemingen gratis websites. Onder de naam E.trade maakten zij voor de ondernemers maximaal vier HTML-pagina’s aan. Daar was de eigen domeinnaam nog niet bij inbegrepen. Wel was E.trade bereid om de bedrijvenpagina’s kosteloos twee jaar te onderhouden.

Tijdens dit project, deze campagne, was ik verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie in de projectorganisatie en tussen de projectorganisatie en de deelnemende partners aan het project.
Ook het goed laten functioneren van het projectbureau, de mailing, de handling, de telemarketing, de zaalreserveringen en de regionale PR en publiciteit behoorden tot mijn taken.
Kortom, alle voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden van de 48 voorlichtingsbijeenkomsten die in Nederland zijn georganiseerd.

Een van mijn taken was ook het selecteren en uitnodigen van een dagvoorzitter die de hele bijeenkomst aan elkaar kon praten. In de praktijk bleek het nog niet zo makkelijk om iemand voor die rol te vinden. Zeker niet als bekend werd dat daar ‘slechts’ een ‘dank-je-wel’ en een flesje wijn tegenover stond. Nadat ik voorstelde om 1 van mijn directe collega’s - die voor het bewaken van de uitvoering van de presentatie toch altijd bij de voorlichtingsbijeenkomsten aanwezig waren - de rol van dagvoorzitter op zich te laten nemen, kreeg ik als reactie dat dat een goed idee was. En dat niet mijn collega’s deze rol kregen, maar ik! Want ik was de stabiele factor binnen het project. Ik was de spin in het web, ik was altijd als eerste op de locatie aanwezig om vooraf allerlei logistieke zaken met de locatie af te stemmen, diverse partijen, leveranciers en de deelnemers te ontvangen, was gedurende de dagen en avonden het aanspreekpunt en ging na afloop als laatste weg.

Dat was spannend zeg.… achter een katheder met een lichtspot op mijn gezicht gericht. En een kistje om op te staan, anders kon men mij niet zien staan achter die katheder.

De allereerste keer presenteerde ik de bijeenkomst met klapperende tanden. Ik deed mijn zegje en nam mijn rol als dagvoorzitter. En alleen die eerste dag kreeg ik van alle ondernemers een daverend applaus. Zo zenuwachtig als ik toen was voor de 1e keer in de rol van dagvoorzitter, zo gemakkelijk gaat het me nu af om voor publiek te staan.

De verwachtingen van ‘electronic commerce’, dus het verkopen van producten en diensten via internet, waren hooggespannen in die tijd. “Het ene na het andere onderzoeksbureau presenteert groeicijfers die wereldwijd in de honderden miljarden guldens lopen. Fikse kostenbesparingen zijn te behalen als bedrijven onderling via computernetwerken gaan handelen. En ook detaillisten moeten alert zijn op deze nieuwe ontwikkelingen, roepen de specialisten en goeroes, want de klant wil winkelen via Internet”, aldus Bart Dirks die hier in 1998 een artikel over schreef.

Vandaag de dag is het ondenkbaar dat een ondernemer geen website heeft. Een aantal hebben er zelfs meer dan 1. Koop en verkoop via internet is de gewoonste zaak van de wereld, daar wordt niet meer over nagedacht. En ik? Ik vind het een geweldig idee dat ik een onderdeel was van dit bijzondere project, zonder gebruik te kunnen maken van de telefoon-, ICT-, en Social Media voorzieningen die voor nu zo geïntegreerd zijn in ons leven.

Ben jij een ondernemer met meer werk dan tijd?

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Wed, 19 Sep 2018 14:35:31 GMT

Wil je meer rust en overzicht?

Dit zijn de resultaten van een korte inventarisatie en het opzetten van jouw administratie door Assistentvoor1dag:

Er zwerven geen losse bonnetjes meer op je bureau of in je tas. Vanaf de nieuwe maand of het nieuwe kwartaal fotografeer je de bonnetjes en verstuur je ze direct naar je boekhoudprogramma.
Alle per email ontvangen facturen worden doorgestuurd naar je persoonlijke mailadres in het boekhoudprogramma. Het is slechts nog een kleine handeling om vanaf je pc de bonnen op de juiste plaats te zetten. Alle administratie is nu digitaal.
De per post ontvangen facturen worden gescand en ook naar het boekhoudprogramma geüpload. Je kunt er zelfs voor kiezen om alle doorgestuurde bonnen/facturen te laten ‘herkennen’ zodat het boekhoudprogramma al zo veel als mogelijk voor je invult en je er nóg minder werk aan hebt.
Alle offertes worden uitgestuurd via het boekhoudprogramma. Na oplevering is het een kwestie van ‘aanklikken’ en ook de factuur voor de uitgevoerde opdracht is alweer klaar voor verzending. En… alles is meteen op de juiste omzetgroep geboekt en verwerkt.
De Btw-aangifte is een fluitje van een cent geworden. Doordat alle in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma staan - evenals alle lossen bonnen van allerlei uitgaven - is het slechts een kwestie van hooguit 15 à 30 minuten geworden om aangifte te doen. De dure boekhouder is - behalve voor de jaarafsluiting - niet meer nodig.
Iedere nacht worden de betalingen en ontvangsten van de bankafschriften automatisch verwerkt.
Zo is per dag en in 1 oogopslag zichtbaar – op pc en app - wat je financiële situatie is en welke posten nog openstaan.

En last but not least:

Met hulp van Assistentvoor1dag slaap je relaxter doordat je tijd bespaart tijd en je volledig kunt richten op netwerken, omzet draaien en klanten helpen. Oftewel: doen waar jij de beste in bent.

Deze nieuwe werkwijze geeft je de rust en overzicht waar je naar zoekt. Je zult merken dat het een verademing is om Assistentvoor1dag in te zetten om structuur en ordening te krijgen in je administratie en om te kunnen sparren. Assistentvoor1dag helpt daarna vanaf afstand of op locatie bij vragen of om kleine aanpassingen te doen. En wil je dat Assistentvoor1dag de mutaties in het boekhoudprogramma wekelijks/maandelijks verwerkt? Dan kan dat natuurlijk ook!

Je kunt Assistentvoor1dag inschakelen zo veel en vaak als je wilt: per dag, 1 dag per week, 1 dag per maand of per andere periode. En het is kosteneffectief, want je ontvangt alleen een factuur voor de gewerkte uren.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd, kun je wel wat officesupport gebruiken en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op: www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Structuur en ordening in je administratie

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Tue, 04 Sep 2018 13:38:09 GMT

Eenvoudig (laten) administreren zonder dure boekhouder

Zelfstandige Professionals vragen mij dikwijls of en hoe ik hen kan helpen bij meer structuur en ordening in hun administratie en een effectievere boekhouding. Want 'Dat is toch iets wat je zelf moet doen?' of 'Daar moet je toch een dure boekhouder voor inhuren?' Dan vertel ik ze het verhaal van een onderneemster die nu klant bij mij is. Zij sprak mij aan tijdens een netwerkbijeenkomst. Deze onderneemster greep letterlijk met haar handen naar haar haar en riep uit dat 'zij helemaal gek werd van al dat papierwerk'. En zij vervolgde vertwijfeld: 'Ik besteed er te veel tijd aan; kostbare tijd die ik liever besteed aan mijn klanten'. Uit haar verhaal begreep ik dat haar administratie en boekhouding onoverzichtelijk voor haar was geworden en dat zij zelfs af en toe creatief moest boekhouden om alles nog sluitend te krijgen. Het was dringend nodig dat er meer structuur en ordening in haar administratie kwam.

Nog dezelfde dag maakte ik een afspraak met haar en een paar dagen later zat ik bij haar aan tafel. Het was inderdaad een chaos. Alle bonnetjes voor de btw-aangifte van het afgelopen kwartaal en ook nog van het vorige kwartaal lagen compleet door elkaar in een envelop. Voor het maken van facturen had zij een omslachtig systeem in Excel dat zij door haar boekhouder liet verwerken. Hierdoor had zij zelf totaal geen overzicht van wat er uitging en binnenkwam. Ik had meteen zin om aan de slag te gaan; mijn handen jeukten. Want hoe groter de puinhoop hoe mooier de uitdaging. Ik zag meteen al wat mogelijkheden voor meer structuur en ordening in de administratie en effectievere boekhouding en hoe het beter kon. Daarover hebben we afspraken gemaakt.

Als eerste heb ik geïnventariseerd hoe de bedrijfsprocessen liepen en daarover mijn advies gegeven. Zij besloot over te stappen naar een digitaal boekhoudprogramma voor haar offertes en facturering. Vervolgens heb ik haar hele administratie binnen dit boekhoudprogramma voor haar ingericht. Hiervoor hoefde ik niet op haar kantoor te werken. Terwijl zij haar klanten bezocht, kon ik dit grotendeels op afstand voor haar regelen. Op de laptop van de klant heb ik een account aangemaakt voor het digitale boekhoudprogramma. Daarna heb ik haar gehele account ingericht; omzetgroepen gedefinieerd, sjablonen met logo voor facturen, offertes en aanmaningen naar wens ingericht. Toen dat allemaal stond, zijn we een uurtje gaan zitten en heb ik haar een persoonlijke uitleg gegeven over het boekhoudprogramma. Met mijn bijgeleverde korte en heldere handleidingen kon zij dat in het vervolg makkelijk zelf.

Deze nieuwe werkwijze heeft de onderneemster rust en overzicht gegeven. Het was een verademing voor haar dat zij Assistentvoor1 dag kon inzetten om structuur en ordening te krijgen en te kunnen sparren. Zij beveelt het nu aan iedereen die zij tegenkomt aan. En Assisttentvoor1dag kijkt zo af en toe vanaf een afstand nog mee als er vragen zijn of om kleine aanpassingen te doen.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Ga je UITGEPUT of liever UITGERUST op vakantie? Zo voorkom je post-vakantieblues

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Thu, 12 Jul 2018 11:29:58 GMT

Er zijn ZZP’ers die liever alles ‘zelluf’ doen. “Nee, dat is niets voor mij, uitbesteden van werkzaamheden aan een persoonlijk (virtueel) assistent is te veel gedoe". "En wat denk je wat dat allemaal kost?” Zo maar een paar reacties wanneer ik vertel hoe ik ondernemers met meer werk dan tijd help door taken over te nemen en help met het stroomlijnen en efficiënter inrichten van hun werkprocessen.

Veel gedoe is het zeker niet. Natuurlijk is het belangrijk dat je tijd steekt in het overdragen van taken en toelicht hoe jij wilt dat jouw werkzaamheden uitgevoerd worden. En ja, we gaan vast tijd besteden aan het sparren om te bespreken waar je naar toe wilt met je onderneming, zodat ik jou optimaal kan ondersteunen. Maar daar is alle tijd voor, je hebt immers werkzaamheden overgedragen waar jij qua tijd en energie op leegloopt en die bovendien jouw uurtarief niet waard zijn. Werkzaamheden waar jij misschien 6 uur per week mee bezig bent en ik in een paar uur per week voor je kan regelen.

Is het tarief van een persoonlijk assistent dan wel een issue? Stel dat jij 6 uur per week besteedt aan secretariële en administratieve werkzaamheden (dit is misschien nog wel een lage schatting), terwijl je die uren had kunnen besteden aan opdrachten uitvoeren, strategie bedenken, acquireren, groei van je onderneming, vrije tijd... wat is dan nog het issue? Als onze uurtarieven maar € 1,00 per uur verschillen, dan nog levert het uitbesteden van werk jou winst op !

Je kunt dus UITGERUST op vakantie zonder vooruitzicht op post-vakantieblues. Door het nu uitbesteden van werk ligt er na terugkomst van je vakantie geen stapels (achterstallig) werk op je te wachten, kun je met veel enthousiasme voor je eigen opdrachtgevers werkzaam zijn en werken aan de groei van jouw onderneming. Ik hoor graag waar ik jou mee kan helpen. Enneh… fijne vakantie!

Esther Verheijen
www.assistentvoor1dag.nl / info@assistentvoor1dag.nl

Geslaagd? Nu je certificaat of diploma op Facebook, LinkedIn, Instagram? Dit is wat criminelen er mee kunnen doen

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Wed, 04 Jul 2018 07:59:01 GMT

Laatst was ik tijdens een ondernemersbijeenkomst bij de lezing ‘ Komt een vrouw bij de hacker’ van #Maria Genova. De eerste vraag die zij aan het publiek stelde was: ‘Wie denkt dat hij of zij niet interessant is om gehackt te worden?’ Er gingen veel handen de lucht in. Maria legde uit dat iedereen interessant is om gehackt te worden. Het is net als met inbrekers bij je woning; als er een deur of raam open staat, omdat je computer onvoldoende beveiligd is, dan komen ze eenvoudig bij je binnen! De gevolgen kunnen afschuwelijk zijn. Als persoon hoef je niet interessant te zijn voor een hacker, je identiteit is dat wel! Er kunnen bijvoorbeeld auto’s op jouw naam gezet worden abonnementen en leningen op jouw naam afgesloten worden, ga zo maar door.

Een ander schokkend iets is dat veel instanties zoals banken, telefoonmaatschappijen, zorgverzekeraars en internetbedrijven voldoende hebben aan je naam, geboortedatum en eventueel adres om zaken aan de telefoon te kunnen regelen.

Ik heb dat onlangs zelf nog ervaren. Op verzoek van mijn zus belde ik haar hypotheekverstrekker, de bankgegevens moesten veranderd worden. Ik noem ter controle haar naam, geboortedatum, adres en bankrekening en de wijziging wordt in gang gezet. So easy!

Als dit zo makkelijk gaat, waarom zetten dan nog zo veel mensen vol trots certificaten/ diploma’s – met alle voorletters, geboortedatum en vaak ook geboorteplaats - op Facebook, LinkedIn en andere social media? Is het misschien leuk om felicitaties voor verjaardagen en jubilea te ontvangen via social media? Of betekent dit misschien dat we ons onvoldoende realiseren hoe eenvoudig onze identiteit gestolen kan worden?

Mijn tip: ga zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens! Scherm je geboortedatum, BSN-nummer en dergelijke af op social media. En als je nog niet overtuigd bent, lees dan het boek ‘ Komt een vrouw bij de hacker’ van Maria Genova. Na het lezen van dit boekje of het bijwonen van een lezing kijk je zeker anders naar het publiceren van je persoonlijke gegevens.

https://youtu.be/GbEXz62zjOI

Heb je het te druk en wil je werk uitbesteden? Zo zoek je uit waar je knelpunten liggen

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Wed, 13 Jun 2018 00:00:00 GMT

Je wilt werk uitbesteden en hoe kom je erachter waar je knelpunten liggen? Want je bent ondernemer en je hoofd loopt om. Er blijft werk liggen, waarvan je weet dat het ook gedaan moet worden, en je komt er niet aan toe. Het is zo lang goed gegaan en tot nu toe heb je alles zelf in de hand gehad. Maar de praktische zaken zoals e-mail, facturering en andere bijzaken nemen steeds meer de plek in van je corebusiness. En dat is toch waar het om draait? Tegelijkertijd ben je je ervan bewust dat het soms ook efficiënter kan, maar heb je geen tijd om eens goed uit te zoeken hoe. Ook mis je de kennis en expertise om het in één keer goed te doen. Langzaam besef je: 'het wordt tijd; ik moet werk uitbesteden'. Maar hoe dan? En wat besteed je wel uit en wat niet? Waar zit de winst?

Zo zoek je eenvoudig uit waar je knelpunten zitten en welk werk je wilt uitbesteden:

Houd 1 á 2 weken - bij voorkeur per 5 minuten- bij waar jij je tijd aan besteedt. Denk hierbij ook aan de telefoontjes tussendoor, een actie op social media etc. Schrijf dit op in je agenda, notitieboekje of je op telefoon en tablet. Gratis apps om uren bij te houden zijn bijvoorbeeld ‘Keeping’ en ‘Timesheet’.
Na die 1 à 2 weken streep je de activiteiten door, die jouw uurtarief niet waard zijn of die jou te veel tijd en energie kosten.
De activiteiten die overblijven kun je eventueel verdelen in rubrieken zoals managementsupport, secretarieel, administratief en boekhouding.
Neem contact op met Assistentvoor1dag en laten we kennismaken. Klikt het tussen ons, dan kan Assistentvoor1dag een of meerdere activiteiten van je overnemen.

Assistentvoor1dag kan je inschakelen zo veel en vaak als je wilt: per dag, 1 dag per week, 1 dag per maand of per andere periode. Het is kosteneffectief want je ontvangt alleen een factuur voor de gewerkte uren.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Meer werk dan tijd? Neem een Assistentvoor1dag!

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Mon, 16 Apr 2018 14:14:00 GMT

Ben jij een ondernemer met meer werk dan tijd, dan kan een Assistentvoor1dag voor jou de oplossing zijn.

Assistentvoor1dag werkt voor ondernemers die vol enthousiasme als zelfstandige starten een mooi bedrijf willen opbouwen, maar tegen werk aanlopen dat hen in de ontwikkeling van hun bedrijf remt. Want wat komt er veel kijken bij de opstart van een nieuwe organisatie en wat is er veel te doen; een strategie bepalen, ondernemingsplan schrijven, inschrijving KvK, huisstijl bedenken, website maken, social media inrichten en last but not least moet je ook nog je financiële administratie opzetten.

En ook als je eenmaal je opdrachten voor klanten gaat uitvoeren, is er nog steeds een hele lijst aan werkzaamheden die je naast je vakgebied dagelijks, wekelijks en maandelijks moet doen. Bijvoorbeeld het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het onderhoud van je website, het opstellen en versturen van offertes, facturen, je btw-aangifte en het schrijven van artikelen voor je social media. En je wilt ook nog tijd over houden om te netwerken om nieuwe opdrachten binnen te halen. Je moet wel aan 1.000 dingen tegelijk denken. Om nog maar niet te spreken over tijd die je wilt vrijhouden voor je privéleven met je gezin, om te sporten of andere vrijetijdsbesteding.

Assistentvoor1dag helpt jou hierbij. Assistentvoor1dag staat voor jarenlange ervaring en kennis op het gebied van managementsupport, maar is ook een kei in het opzetten van je administratie en ander backoffice-werk.

Kortom, Assistentvoor1dag helpt je bij alles zodat jij je kunt concentreren op de dingen waar jij de beste in bent.

Ben jij zo'n ondernemer met meer werk dan tijd en wil je meer weten over Assistentvoor1dag en de mogelijkheden, kijk dan op www.Assistentvoor1dag.nl of bel 0651544695.

Werk uitbesteden levert geld op!

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Sun, 25 Mar 2018 00:00:00 GMT

Hoe ZZP-schap je geld kost...

"Je werkt als interimmer, consultant, coach of misschien ben je therapeut. Feit is dat je alles, alles wat er gedaan moet worden om omzet binnen te halen en jouw bedrijf draaiende houdt, zelf doet. Je bent non-stop bezig om er voor te zorgen dat gedaan wordt wat er gedaan moet worden. Het effect? Je bent ontzettend druk omdat je aan wel 1000 verschillende dingen moet denken. Je werkt 's avonds of in het weekend of je bent zo druk dat je NEE tegen je klanten moet zeggen. Dit kan vervelende gevolgen voor je hebben; je raakt het plezier in je werk kwijt omdat je eigenlijk veel te veel kwijt bent met in jouw ogen suffe klussen die niet direct hoort bij de kern van het werk dat je doet. Als je een (virtuele) assistent hebt ingewerkt levert je dat een enorme hoeveelheid tijdbesparing op die jij kunt besteden aan dingen die wèl geld opleveren", Dit is wat Linda Spaanbroek uiteen zet in "Hoe ZZP-schap je geld kost."

Om er achter te komen of het uitbesteden van werk daadwerkelijk geld voor je oplevert, adviseert Linda Spaanbroek (businessboost.tv) in onderstaande film een 6-stappenplan. In de film rekent ze voor hoeveel geld je per week kunt besparen. Doordat je je minder met extra klussen hoeft bezig te houden, houd je meer tijd voor je privéleven over.

NB: de film waar naar verwezen wordt is helaas niet meer beschikbaar op internet .

Meer werk dan tijd?

beheer@intenses.nl (Esther Verheijen) — Thu, 01 Mar 2018 00:00:00 GMT

Laat een flexibele (virtuele) backoffice assistent uitkomst bieden!

Assistentvoor1dag neemt voor Zelfstandige Professionals delen of de gehele back-office over zodat deze ondernemers zich kunnen richten op de omzet en dus de groei van hun eigen onderneming. ZZP-ers kunnen op deze manier met hun passie, hun vak bezig zijn zonder tijd en energie te steken in tijdrovende secretariële en administratieve klussen.

Voor Overheden en overige organisaties , die extra ondersteuning wensen en geen vacatureruimte hebben, is Assistentvoor1dag tijdelijk inzetbaar voor managementondersteunende werkzaamheden, ondersteuning bij reorganisaties en verhuizingen, de organisatie van personeelsuitjes/excursies en andere dergelijke tijdelijke projecten.

Tijdens zwangerschapsverlof, ziekte of vakantie kunnen tijdelijk management-ondersteunende en/of HRM-ondersteunende taken uitgevoerd worden; op uw kantoor of als VA (Virtueel Assistent).

Geïnteresseerd en graag meer informatie? Neem dan contact met ons op.